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中设设备资产条码盘点解决方案介绍

一、概述

    随着企业规模越来越大,设备资产总量有可能达到了数以万计的程度。对如此大量的设备资产进行盘点,业务涉及到企业的各个部门,传统的盘点方式不仅增加了很大的时间和人力成本,而且容易造成遗漏和重复。因此,在企业资产管理过程中,不仅需要通过EAM系统整理和规范设备资产的管理基础数据信息,解决企业重“账”轻“实”现状,实现账物相符;同时在数据资料和管理信息的共享的基础上,采用条形码管理的方式,为每件实物资产建立统一的“身份证”,建立起账-卡-物相符的科学管理模式,实现对设备资产盘点的高要求。

    设备资产条码盘点解决方案是通过EAM系统打印每个资产的唯一的资产条码标签卡,确保资产名称、购入时间、使用单位等信息与该资产一致,利用数据采集器实现条形码自动识别,完成资产信息核对,提高盘点清查效率和准确度。

二、方案优势

1、技术优势

    条形码技术是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术,条码技术具有输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活实用及易于制作,可根据要求进行格式定制,不需要特殊培训,识别设备操作容易。

2、提高企业经济效益

    据有关资料统计显示,一套完整的设备资产条码盘点解决方案的成功应用,可以为企业实现以下管理目标:

    ◆ 延长设备运行8%-15%
    ◆ 提高设备资产使用率20%-30%
    ◆ 增加设备保修申请45%-50%
    ◆ 降低重复采购成本15%-20%
    ◆ 降低备配件库存30%-40%
    ◆ 减少设备“丢失”40%-50%
    ◆ 减少库存货物寻找时间50%-91%
    ◆ 减少设备故障率45%-50%

3、降低资产盘点成本

    据统计,使用条码标签管理设备资产可帮助企业提高工作效率高达几十倍,同时也大大减少了企业的管理成本。

三、系统功能概要说明

    设备资产条码盘点解决方案整体包括三部分功能:资产标签打印、盘点清查表、现场资产盘点。业务流程图如下图:

    本方案可有效提高企业固定资产盘点效率,降低人力成本,提升设备资产管理水平,具有很高的实用价值。

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